Elaboration

Cette première étape concerne notamment l'identification des besoins, le diagnostic participatif ainsi que la mise en place d'un partenariat. Elle est réalisée de concert entre l'organisation membre et toutes les parties prenantes sur place: les bénéficiaires, les partenaires locaux et leur réseau.

Services et outils Fedevaco:

• Manuel de gestion de projet
• Outils thématiques issus d'ateliers de partage des savoirs
• Programme de formation
• Appui personnalisé du secrétariat de la Fedevaco ou du Groupe d'appui et de coaching
• Mise en réseau

Analyse et validation

Une fois le projet abouti et la demande rédigée, il est analysé par la Commission technique de la Fedevaco. La commission valide le projet par un vote majoritaire et donne ses recommandations.

Services de la Fedevaco

Dix à quinze professionel-le-s s'engagent bénévolement pour analyser et valider la pertinence et la construction des plus de 70 projets soumis par année à la Fedevaco. 

Recherche de financement

Les organisations apportent un minimum de 20% de cofinancement pour les projets.

Services de la Fedevaco

Pour tous les projets validés, la Fedevaco recherche ensuite des cofinancements auprès de ses partenaires financiers. Ces co-financements se font sur la base d'un engagement annuel.

Mesure et documentation

Parallèlement à la mise en oeuvre du projet, un suivi du projet est assuré à différents niveaux. 

• le partenaire local fait le suivi opérationnel du projet: récolte les informations sur l'avancée du projet;
• l'organisation membre pilote le projet, synthétise les informations, suit les indicateurs, rédige les rapports narratifs et financiers

Services de la Fedevaco

La Fedevaco s'assure, via ses commissions techniques et de suivi financier, que le pilotage respecte les critères de qualité définis et restitue les résulats du projet aux partenaires financiers.

Redevabilité, valorisation et partage

Rendre des comptes sur ce qui a été atteint est essentiel non seulement auprès des partenaires financiers publics, et au bout de la chaîne la population suisse, mais aussi auprès des bénéficiaires. 

Chaque projet, qu'il se déroule sans embûche ou doive être réorienté, est aussi l'occasion d'apprentissages qu'il est essentiel de partager pour améliorer l'efficacité du travail.

Services de la Fedevaco

La Fedevaco appuie ses organisations membres, les communes, les départements cantonaux et la DDC pour valoriser les résultats des projets réalisés. Elle peut mettre à disposition des rapports, des articles ou encore soutenir l'organistion d'un événement. Elle soutient en outre le processus de capitalisation d'expériences afin d'en tirer des apprentissages et de les partager au sein du réseau.